Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
MPU Kolleg GbR - Jannik Werthschulte, Kevin Brauer, Marcel Bartel
Sitz: Arnsberg
E-Mail: info@mpu-kolleg.de
Telefon: +49 (0) 171 2916999
Gesellschafter: Jannik Werthschulte, Kevin Brauer, Marcel Bartel
Rechtsform: Gesellschaft bürgerlichen Rechts
Zuständige Aufsichtsbehörde: Stadt Arnsberg, Gewerbeamt
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des BDSG.
Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bearbeitung von Anfragen, Buchung und Durchführung von Beratungen, Coachings und Seminaren.
Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): z. B. Zusendung von Informationen, Verarbeitung sensibler Daten (MPU-bezogene Angaben).
Auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): IT-Sicherheit, Kundenverwaltung.
3. Arten verarbeiteter Daten
Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
Vertrags- und Abrechnungsdaten (gebuchte Leistungen, Rechnungen, Zahlungsinformationen)
Kommunikationsdaten (E-Mails, Telefonate, Chat-Verläufe)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): Angaben zum Führerschein, zur MPU oder zu medizinisch-psychologischen Hintergründen – nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
4. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Beispiele:
Steuerberater / Finanzamt (Buchhaltung)
Zahlungsdienstleister (z. B. Bank, PayPal, Stripe)
IT-/Hosting-Dienstleister
Eine Weitergabe in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
Beratungs-/Coachingsunterlagen: in der Regel 3 Jahre nach Vertragsende (regelmäßige Verjährungsfrist)
Daten, die auf Einwilligung beruhen: bis zum Widerruf der Einwilligung
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns (Kontaktdaten siehe oben).
7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst.
8. Online-Angebote / Website (falls vorhanden)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs) erhoben. Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit.
Sofern Cookies oder Analysetools eingesetzt werden, informieren wir hierüber gesondert und holen ggf. eine Einwilligung ein.
9. Aufsichtsbehörde
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder neue Dienstleistungen anzupassen.